業(yè)務(wù)流程重組
BPR是對(duì)業(yè)務(wù)流程徹底地重新構(gòu)思,根本地重新設(shè)計(jì),以達(dá)到一些諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵性能方面的顯著提高。重組意味著對(duì)原有條條框框的拋棄,是對(duì)當(dāng)前流程一種激進(jìn)的破壞性創(chuàng)造,而非漸進(jìn)性的改良。
BPR的首要問(wèn)題是統(tǒng)一認(rèn)識(shí),使全體員工對(duì)實(shí)施BPR能取得共識(shí)。
一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)流程可分管理流程、操作流程和支持流程三類,操作流程直接與滿足外部客戶的需求相關(guān);支持流程指為保證操作流程的順利執(zhí)行,在資金、人力、設(shè)備管理和信息系統(tǒng)支撐方面的各種活動(dòng);管理流程指企業(yè)整體目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略產(chǎn)生的流程,這些流程指導(dǎo)了企業(yè)整體運(yùn)作方向,確定了企業(yè)的價(jià)值取向。
BPR流程覆蓋了企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)方面和產(chǎn)品的全部生命周期。
BPR另外一個(gè)基本思想是在組織上建立跨功能的任務(wù)團(tuán)隊(duì)。
流程重組的框架和基本原則
框架作為一個(gè)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),提供了系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)概念部分及其相互關(guān)系的描述。
KBSI提出了從以下三個(gè)方面對(duì)BPR的特征進(jìn)行描述
1、實(shí)施BPR指導(dǎo)原則:首位的原則是正確領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)驅(qū)動(dòng)、流程驅(qū)動(dòng)、以價(jià)值為中心、對(duì)顧客需求的響應(yīng)、
2、BPR實(shí)施過(guò)程(BPR活動(dòng)與活動(dòng)間關(guān)系的集合)
1、制訂BPR遠(yuǎn)景、使命與目標(biāo)
2、獲取現(xiàn)有系統(tǒng)描述:改造什么、如何改造、改造的結(jié)果是什么
3、確認(rèn)改進(jìn)機(jī)會(huì)
4、規(guī)劃未來(lái)流程,進(jìn)行未來(lái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
5、制定過(guò)渡方案
6、實(shí)施未來(lái)系統(tǒng)
7、維護(hù)系統(tǒng)
3、各種方法和工具以及它們?cè)谥С?span>BPR方面的作用
BPR的實(shí)施會(huì)引起企業(yè)多方面、多層次的變化,主要包括:企業(yè)文化與觀念的變化、業(yè)務(wù)流程的變化、組織與管理的變化
多層次的BPR實(shí)施體系結(jié)構(gòu)將BPR的實(shí)施分解為三個(gè)層次:觀念重建層、流程重建層和組織重建層
業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施步驟
1、BPR項(xiàng)目的啟動(dòng):確立發(fā)起人的地位、引進(jìn)變革思想、采取有效的行動(dòng)
2、擬訂變革計(jì)劃:組成領(lǐng)導(dǎo)小組、建立高級(jí)管理層變革的概念、對(duì)環(huán)境和組織進(jìn)行調(diào)查、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)案例、關(guān)聯(lián)努力方向和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、篩選變革項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)行動(dòng)的整體計(jì)劃
3、建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
4、分析目標(biāo)流程:三個(gè)步驟:敘述性描述、技術(shù)系統(tǒng)分析、社會(huì)系統(tǒng)分析
5、重新設(shè)計(jì)目標(biāo)流程:確定設(shè)計(jì)原則、重新設(shè)計(jì)組織
6、實(shí)施新設(shè)計(jì)
7、持續(xù)改進(jìn):建立流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)、定義優(yōu)化目標(biāo)、繪制流程圖、形成改進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃
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